Caixa projetado
Saldo previsto para as próximas semanas, com tudo o que vai entrar e sair.
Vai sobrar ou faltar dinheiro?
BPO Financeiro · Gestão com dados
Seu financeiro organizado, com você no controle de cada decisão e sem o custo de uma equipe própria
Sua equipe e o seu tempo voltados para o crescimento.
A rotina financeira fica com a gente: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, faturamento e fluxo de caixa. E o controle continua com você.
Pelo painel de gestão, com gráficos e indicadores, você acompanha tudo e aprova cada pagamento. Nada sai sem a sua autorização.
Painel financeiroExemplo ilustrativo
Caixa projetado (4 semanas)R$ 184,2 mil▲ 6,1%
Prazo médio de recebimento32 dias▼ 4 dias
Inadimplência2,8%▼ 0,9 p.p.
Fluxo de caixa realprojetado
Orçado x realizado orçadoreal
Dados fictícios, só para mostrar o formato do painel. Os indicadores do seu painel são definidos com você.
Todo diacontas a pagar, receber, conciliação e cobrança
Toda semanaposição e projeção de caixa
Todo mêsfechamento e relatório gerencial
Você aprovanenhum pagamento é realizado sem a sua validação
Painel de gestão
Os números da empresa em uma tela, atualizados todo mês
Chega de decidir olhando só o saldo do banco. Montamos com você um painel com gráficos e indicadores que respondem às perguntas que tiram o seu sono, e apresentamos tudo em reunião, em linguagem simples.
- Indicadores escolhidos com você, de acordo com o seu negócio e o que você precisa acompanhar
- Gráficos claros: tendência do caixa, orçado x realizado, despesas por categoria e recebíveis por vencimento
- Alimentado pela rotina do BPO: os dados vêm das contas lançadas e conciliadas, não de planilha paralela
- Alertas antes do problema: falta de caixa, cliente atrasando e contrato chegando no reajuste
Visão do mêsExemplo ilustrativo
Despesas por categoria
Pessoal
Fornecedores
Impostos
Outras
A receber por vencimento
A vencer
1 a 15 dias
16 a 30 dias
+30 dias
Dados fictícios, só para mostrar o formato do painel.
Indicadores
Indicadores que viram decisão
Alguns dos indicadores que podem entrar no seu painel. Cada um responde a uma pergunta do dia a dia da gestão.
Prazo médio de recebimento
Quantos dias, em média, o cliente leva para pagar.
Meu dinheiro está demorando a entrar?Prazo médio de pagamento
Quantos dias a empresa tem para pagar os fornecedores.
Estou pagando antes de receber?Inadimplência
Quanto do faturamento está vencido e ainda não foi pago.
Quem está me devendo, e há quanto tempo?Margem: receita x despesas
O que sobra do faturamento do mês depois de pagar todas as despesas.
Quanto sobra do que entra?Orçado x realizado
O que foi planejado para o mês comparado com o que aconteceu de fato.
Onde gastei além do previsto?Despesas por categoria
Para onde vai o dinheiro, mês a mês, e o que está crescendo.
Qual custo está subindo sem ninguém notar?Faturado x a faturar
O que já foi faturado nos contratos e pedidos, e o que ainda falta faturar.
Tem alguma coisa que deixei de cobrar?O que sai das suas mãos
Do lançamento ao relatório, o financeiro do dia a dia
Cuidamos das tarefas que consomem o tempo do dono e da equipe, com método, prazos cumpridos e dupla conferência. Você deixa a operação com a gente e fica só com o que importa: os números e as decisões. Você recebe tudo pronto e decide com segurança.
Contas a pagar
Lançamos e conferimos boletos e notas, programamos os pagamentos e enviamos tudo para a sua aprovação.
Resultadocontas pagas no prazo, sem juros por atrasoContas a receber e cobrança
Acompanhamos cada recebimento, damos baixa nos pagamentos, avisamos seus clientes antes do vencimento e cobramos os atrasos com etapas e prazos definidos.
Resultadodinheiro entrando no prazo e menos inadimplênciaConciliação bancária
Conferimos o extrato de todos os bancos com os seus registros financeiros. Qualquer diferença aparece no dia, e não só no fechamento do mês.
Faturamento
Emitimos notas fiscais e boletos de acordo com os seus contratos e pedidos, e conferimos o que já foi faturado e o que ainda falta faturar.
Resultadonada deixa de ser cobradoFluxo de caixa
Atualizamos o saldo de caixa e projetamos as próximas semanas, para você saber antes se vai sobrar ou faltar dinheiro e decidir com tempo.
Relatório gerencial mensal
Preparamos o resultado do mês, comparamos o previsto com o realizado e apresentamos os principais indicadores em linguagem simples, em reunião com você e sua gestão. Você entende os números e decide com segurança.
Por que terceirizar
Quatro problemas que custam caro
Nenhum deles aparece em uma linha do resultado, mas todos saem do seu caixa.
Retrabalho
Lançar duas vezes, corrigir cadastro, refazer conciliação, procurar comprovante. São horas pagas para fazer de novo o que já foi feito. Com rotina padronizada e conferência no ponto certo, o trabalho é feito uma vez só.
Tudo na cabeça de uma só pessoa
Quando só uma pessoa sabe como o financeiro funciona, férias, licença ou desligamento param a empresa. Aqui a rotina fica documentada e não depende de ninguém em particular.
Reajuste de contrato esquecido
Reajuste esquecido é receita que não volta. Nós acompanhamos o calendário de vencimentos dos seus contratos com clientes e avisamos a sua equipe comercial antes da renovação, para que o índice contratual seja sempre aplicado, no prazo certo.
Quero organizar meus contratos →Decidir olhando só o saldo do banco
É dirigir pelo retrovisor. Definimos com você os indicadores (exemplo: caixa projetado, prazo médio de recebimento, inadimplência, orçado x realizado) e mantemos o painel atualizado todo mês.
Quero meu painel →Redução de custos
Onde o dinheiro da sua empresa escapa, e como fechamos cada saída
Cada empresa tem os seus vazamentos, e por isso não prometemos percentuais antes de conhecer a operação. Primeiro mostramos onde o dinheiro escapa, depois colocamos uma rotina para fechar cada saída.
Conta paga com atraso
Pagamentos programados com antecedência e enviados para a sua aprovação no prazo. Juros e multa por esquecimento deixam de existir.
Horas pagas para fazer de novo
Rotina padronizada, cadastro certo e conferência no ponto certo: o lançamento é feito uma vez só, e a sua equipe volta para o que gera receita.
Cliente atrasado que ninguém cobrou
Aviso antes do vencimento e cobrança dos atrasos com etapas e prazos definidos. Menos dinheiro parado na mão dos outros.
Reajuste e faturamento esquecidos
Reajuste aplicado na data, pelo índice do contrato, e conferência do que já foi e do que falta faturar. Nada deixa de ser cobrado.
Tarifa e débito que não deveriam estar ali
Com a conciliação diária, tarifa bancária fora do combinado, débito em duplicidade ou cobrança desconhecida aparecem no dia, e não meses depois.
Custo de uma equipe própria
Em vez de contratar, treinar e substituir pessoas no financeiro, um valor mensal fixo, proporcional ao volume da sua empresa.
Equipe financeira própria
Custos que vão além do salário
- Salário, encargos, férias e 13º
- Benefícios: vale-refeição, plano de saúde, vale-transporte
- Recrutamento e treinamento a cada troca
- Rotina parada em férias, licença ou desligamento
- Conhecimento concentrado em uma pessoa
- Custo de um erro ou de um pagamento em duplicidade, sem uma segunda conferência
- Licenças de sistemas, computador e estrutura de trabalho
- Tempo do gestor dedicado a supervisionar a rotina, em vez de cuidar do negócio
- Cursos e atualização, como mudanças fiscais e tributárias
BPO financeiro
Um valor mensal fixo e previsível
- Valor definido pelo volume de lançamentos, bancos e notas fiscais
- Rotina documentada, que não depende de uma pessoa específica
- Continuidade garantida, sem paradas por férias, licença ou desligamento
- Mais de 26 anos de experiência em finanças corporativas
- Dupla conferência em pagamentos e conciliações, para reduzir erros
- Painel de gestão e relatório gerencial todo mês, para decidir com base em dados
- Sem custo de recrutamento, treinamento, benefícios ou estrutura
Sinais de que é hora
Seu financeiro depende de uma só pessoa? Esse é o risco que sua empresa corre
Se algum destes pontos soa familiar, vale uma conversa.
- Seu tempo de dono gasto com boletos e notas, à noite e nos fins de semana
- Dinheiro jogado fora em juros e multas por atraso
- Receita parada em clientes que ninguém cobrou
- Fechamento do mês que atrasa e consome horas extras
- Planilhas que nunca batem com o banco, e decisões tomadas no escuro
- Reajustes de contratos esquecidos, que viram receita perdida
- Uma equipe financeira própria custa mais do que o seu caixa precisa suportar
Antes e depois do BPO
O que muda na rotina
AntesDepois
Financeiro feito quando sobra tempoRotina diária com calendário
Planilhas paralelasUma única fonte de informação
Conhecimento na cabeça de uma pessoaProcesso documentado
Erro descoberto no fechamentoNúmeros na mão todo mês
Boleto pago com atraso, com juros e multaContas a pagar com agenda de vencimentos
Cliente em atraso que ninguém cobraCobrança com rotina e acompanhamento
Reajuste de contrato esquecidoAlerta antes de cada renovação
Dono pagando boleto e emitindo nota à noiteOperação financeira fora da sua agenda
Pagamentos sem segunda conferênciaPagamento só sai com a sua aprovação
Rotina parada quando alguém sai ou tira fériasContinuidade, sem depender de uma pessoa
Decisões tomadas sem saber o saldo realPainel de gestão com gráficos e indicadores
Custo de equipe que varia e pesa no caixaValor mensal fixo e previsível
Como funciona
Organização primeiro, operação depois
Não assumimos a operação no estado em que ela se encontra. O primeiro mês é dedicado a padronizar a rotina financeira, e é essa base que garante a qualidade da operação nos meses seguintes.
Conversa inicial
Entender o volume, bancos, sistema, o que mais incomoda e quais indicadores deseja. Você recebe a proposta com o escopo e valor mensal.
1º mês
Organização
Levantamos a rotina atual, definimos acessos, alçadas de aprovação e o calendário de entregas.
Operação
Executamos a rotina diária no seu sistema, com um canal direto para dúvidas e aprovações.
Prestação de contas
Todo mês, fechamento, relatório gerencial e reunião para olhar os números juntos.
Você continua no comando
Terceirizar a rotina não é entregar o caixa
O dinheiro continua sendo movimentado só por você. Nós preparamos, conferimos e prestamos contas.
A aprovação é sempre sua
Preparamos e programamos os pagamentos. A liberação final no banco é feita por você ou por quem você indicar.
Sigilo e acessos restritos
Confidencialidade prevista em contrato e acessos individuais, limitados ao necessário para executar a rotina.
Junto com o seu contador
O BPO financeiro não substitui a contabilidade. Entregamos a documentação organizada e no prazo, o que facilita o trabalho do escritório contábil.
No sistema que você já usa
Trabalhamos no seu ERP (Senior, TOTVS, Omie, Oracle NetSuite e outros). Sem venda casada de software e sem troca de sistema.
Planos
Do básico ao completo: escolha o nível de apoio que a sua empresa precisa
Mensalidade fixa, calculada pelo volume de lançamentos, pelo número de bancos e pelas notas emitidas.
Essencial
Consulte
Valor definido na proposta
A rotina básica em dia.
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Conciliação bancária
- Posição de caixa semanal
- Relatório gerencial mensal
Completo
Consulte
Valor definido na proposta
O financeiro inteiro, com números todo mês.
- Tudo do Essencial
- Faturamento, emissão de notas e boletos
- Cobrança dos atrasados
- Fluxo de caixa projetado
- Reunião mensal e relatório gerencial
Gestão
Consulte
Valor definido na proposta
Operação mais apoio à decisão.
- Tudo do Completo
- Orçamento anual e orçado x realizado
- Painel de indicadores
- Gestão de contratos e reajustes
- Reunião mensal e relatório gerencial
| O que está incluído | Essencial | Completo | Gestão |
|---|---|---|---|
| Contas a pagar e a receber | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conciliação bancária | ✓ | ✓ | ✓ |
| Posição de caixa semanal | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relatório gerencial mensal | ✓ | ✓ | ✓ |
| Faturamento, emissão de notas e boletos | – | ✓ | ✓ |
| Cobrança dos atrasados | – | ✓ | ✓ |
| Fluxo de caixa projetado | – | ✓ | ✓ |
| Reunião mensal de resultados | – | ✓ | ✓ |
| Orçamento anual e orçado x realizado | – | – | ✓ |
| Painel de indicadores | – | – | ✓ |
| Gestão de contratos e reajustes | – | – | ✓ |
Consultoria de processos
Prefere manter a operação com a sua equipe?
Também atuamos por projeto: organizamos o processo financeiro e entregamos pronto para o seu time executar.
Mapeamento e redesenho
Como o trabalho acontece hoje, onde estão os gargalos e o processo novo, mais simples, com responsáveis e alçadas definidos.
Procedimentos e treinamento
Passo a passo de cada rotina, para treinar a equipe e acabar com a dependência de uma só pessoa.
Rotinas automatizadas, com inteligência artificial
Indicamos as ferramentas mais avançadas do mercado para que a sua operação trabalhe com mais agilidade e menos erro.
Vamos conversar sobre uma consultoria especializada para você!
Falar sobre consultoriaPróximo passo
Em uma conversa objetiva, entendemos a sua operação: volume de lançamentos, bancos, sistema utilizado e emissão de notas fiscais. Você recebe uma proposta personalizada, com escopo e valor mensal definidos, sem compromisso.